Privacy Policy

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Wondertell Rolegames di Lorenzo Saracino tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito https://wondertellrolegames.com, inviano richieste di contatto o partecipano alle attività offerte.

La presente Privacy Policy deve essere letta congiuntamente alla Cookie Policy, che descrive l’utilizzo di cookie e tecnologie simili sul Sito, e ai Termini e Condizioni, che disciplinano l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerti da Wondertell Rolegames.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Wondertell Rolegames di Lorenzo Saracino
P.IVA 01447320324
Via Ciriaco Cataro, 34143 Trieste (TS), Italia
Email: wondertell.rolegames@gmail.comTelefono: +39 345 339 7402

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Quali dati raccogliamo

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • nome e dati di contatto;
  • età o fascia di età;
  • email e numero di telefono;
  • preferenze relative alle attività di gioco di ruolo;
  • contenuto dei messaggi e delle richieste inviate;
  • dati necessari per prenotazioni, abbonamenti, sessioni e attività;
  • username e dati resi disponibili tramite piattaforme esterne come social network o Discord;
  • dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, browser, dispositivo, data e ora di accesso e log di sicurezza;
  • dati amministrativi, fiscali e di pagamento, quando necessari.

Gli utenti sono invitati a non comunicare dati sensibili o informazioni non necessarie tramite moduli, email o altri canali.

3. Perché trattiamo i dati

I dati personali possono essere trattati per:

  • rispondere a richieste di contatto e informazioni;
  • gestire prenotazioni, campagne, oneshot, sessioni online o in presenza e altre attività;
  • organizzare gruppi e comunicazioni operative;
  • gestire pacchetti, abbonamenti e rapporti contrattuali;
  • fornire assistenza;
  • effettuare adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali;
  • garantire funzionamento, sicurezza e protezione del Sito;
  • prevenire abusi, frodi o accessi non autorizzati;
  • inviare comunicazioni promozionali o newsletter, ove previste e nel rispetto della normativa applicabile;
  • analizzare e migliorare il Sito tramite strumenti statistici, ove consentito.

Le basi giuridiche utilizzate possono includere:

  • esecuzione di misure precontrattuali;
  • esecuzione di un contratto;
  • adempimento di obblighi legali;
  • legittimo interesse del Titolare;
  • consenso dell’interessato, quando necessario.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Durante la navigazione possono essere raccolti automaticamente dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito, inclusi:

  • indirizzo IP;
  • browser e sistema operativo;
  • tipo di dispositivo;
  • pagine visitate;
  • data e ora di accesso;
  • log tecnici.

Il Sito può inoltre utilizzare cookie e tecnologie simili.

I cookie strettamente necessari possono essere utilizzati per garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito. Cookie analitici, di marketing o altre tecnologie non necessarie saranno utilizzati, quando richiesto dalla normativa, solo previo consenso.

Per maggiori informazioni sui cookie effettivamente utilizzati si rinvia alla Cookie Policy del Sito.

5. Attività, prenotazioni e piattaforme esterne

Quando un utente richiede o partecipa a campagne, oneshot, sessioni, eventi, attività online o in presenza, Wondertell Rolegames può trattare i dati necessari per:

  • comprendere la richiesta;
  • verificare disponibilità;
  • organizzare gruppi e sessioni;
  • gestire comunicazioni;
  • coordinare l’attività;
  • fornire il servizio richiesto.

Alcune attività possono essere gestite tramite piattaforme esterne, incluse, ove utilizzate, piattaforme come Discord o social network.

In tali casi, il fornitore esterno può trattare autonomamente dati personali secondo la propria privacy policy. Wondertell Rolegames tratta esclusivamente i dati necessari alla gestione della propria attività.

6. Minori

Wondertell Rolegames può offrire attività anche a utenti di età inferiore ai 18 anni.

Quando una richiesta riguarda un minore, possono essere adottate misure adeguate per:

  • verificare l’età del partecipante;
  • coinvolgere un genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale;
  • raccogliere eventuali autorizzazioni richieste;
  • gestire correttamente prenotazioni e partecipazione;
  • tutelare la sicurezza del minore.

I minori non dovrebbero comunicare autonomamente dati personali non necessari o informazioni sensibili.

Qualora vengano raccolti dati di minori in modo non conforme alla normativa applicabile, saranno adottate misure ragionevoli per cancellarli o regolarizzarne il trattamento.

7. Con chi possono essere condivisi i dati

I dati personali possono essere comunicati, quando necessario, a:

  • fornitori di hosting e servizi informatici;
  • fornitori di manutenzione del Sito;
  • fornitori email, cloud e strumenti organizzativi;
  • fornitori di servizi di pagamento;
  • consulenti legali, fiscali o contabili;
  • collaboratori autorizzati;
  • piattaforme necessarie allo svolgimento delle attività;
  • autorità pubbliche o giudiziarie quando previsto dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare possono essere nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Wondertell Rolegames non vende i dati personali degli utenti.

Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, i trasferimenti saranno gestiti attraverso gli strumenti previsti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie applicabili.

8. Conservazione e sicurezza

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e agli eventuali obblighi di legge.

In particolare:

  • le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione;
  • i dati contrattuali sono conservati per la durata del rapporto e per i successivi periodi previsti dalla legge;
  • i dati contabili e fiscali sono conservati secondo i termini normativi applicabili;
  • i dati basati sul consenso sono trattati fino alla revoca, salvo altra base giuridica;
  • i log tecnici sono conservati per il periodo necessario a finalità di sicurezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • accesso ai propri dati;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso;
  • tutela rispetto a decisioni esclusivamente automatizzate, ove applicabile.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: wondertell.rolegames@gmail.com

L’interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia: Garante per la protezione dei dati personali

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in caso di:

  • modifiche ai servizi;
  • nuove funzionalità;
  • variazioni dei fornitori;
  • cambiamenti tecnici;
  • aggiornamenti normativi.

La versione più recente sarà pubblicata sul Sito con indicazione della relativa data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026